【惠声无纸化系统案例】贵州烟草黔东南州公司营销中心
- 2024-06-06
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项目背景
贵州烟草黔东南州公司营销中心位于贵州省黔东南苗族侗族自治州凯里市，主要是负责贵州烟草产品运输、仓储和配送管理的机构。烟草物流中心作为烟草产业链中重要的环节，承担着确保烟草产品供应链的畅通和烟草市场的稳定的责任，并有效推动烟贵州烟草行业可持续发展。
项目需求
因为传统的“公文往返式”办公、会务管理、会议设备、控制系统都是自成体系独立运行，无法做到“统一规划、合理调整”。非涉密的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯人员传递给各个部门。效率低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时的沟通，造成诸多不便。
黔东南烟草局无纸化会议室需要无纸化办公带来更便捷、高效的办公环境。
1、秉承绿色环保办公宗旨
2、操作简易，方便上手
3、统一管理设备
4、结合大屏显示
5、实时对接烟草内部系统
解决方案
应贵州烟草黔东南州公司营销中心需求，惠声设计全套专业无纸化系统，开会形式以无纸化为主，文字资料以电子版的形式进行共享、交互批注和交流，无纸化升降屏为触屏，无需繁琐笨拙的键盘，所有操作只需在显示屏进行，既能实现简单的操作，又可以达到绿色环保不浪费纸张。按客户要求升降终端既可以做本地会议，又能访问内部系统参与会议，实现一机两用。
系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上无纸化会议平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。更能的达到会议的互联、互通、互动的高效会议场景。
无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板、资料批注等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议的全程无纸化概念。
客户反馈
1、节能环保：无需繁杂的会议纸张打印复印，方便与会人员快速了解会议安排和进度，提高会议效率。
2、便捷互动：在线投票、问答交流，与会人员都可及时互动参与。
3、数据安全：与会文件保密存储备份，部署私有化服务、和本地服务器，确保会议数据的安全性。
