廣元市利州區(qū)人大常委會
- 2020-07-27
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【項目背景】
廣元古稱利州，已有2300多年的建城歷史，現(xiàn)為四川省轄地級市，位于北部山區(qū)，嘉陵江上游、川陜甘三省交匯處，為四川的北大門出川的咽喉重地。素有“ 女皇故里”、“蜀北重鎮(zhèn)”、“ 川北門戶”和“ 巴蜀金三角”之稱。是歷來川陜行政的首府。
【項目需求】
人大常委會議室負責日常的政務辦公，會議的召開，是廣元市利州區(qū)人大常委會工作的重要部分。本次項目主要是為了提升會議效率，加強會議管理，惠聲為此設計了一套無紙化會議系統(tǒng)解決方案。整套設備采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當長的一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。
【解決方案】
根據(jù)該會議室的使用需求，本次會議室設計一套無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺17.3英寸升降式無紙化雙屏終端，屏幕可上升下降，與會議桌面平齊，達到方便且保持桌面整潔的效果。無紙化會議終端通過網(wǎng)絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。
該系統(tǒng)為新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會議系統(tǒng)，全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能；集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能；支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、也可以一鍵切換到獨立查看文稿模式；具有組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務；支持多會議管理功能，支持多會議預設等功能。
無紙化會議系統(tǒng)還提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為人民政府提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通。改善了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。
【實施效果】
會議室全景▲
會議室正面▲
無紙化會議系統(tǒng)終端+設備機柜▲
【客戶反饋】
無紙化系統(tǒng)設備運行可靠，保障了各類會議的有序進行。不僅提高了會議效率，而且大大節(jié)約了用紙成本，效果超出期望值。
