广元市利州区人大常委会
- 2020-07-27
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【项目背景】
广元古称利州，已有2300多年的建城历史，现为四川省辖地级市，位于北部山区，嘉陵江上游、川陕甘三省交汇处，为四川的北大门出川的咽喉重地。素有“ 女皇故里”、“蜀北重镇”、“ 川北门户”和“ 巴蜀金三角”之称。是历来川陕行政的首府。
【项目需求】
人大常委会议室负责日常的政务办公，会议的召开，是广元市利州区人大常委会工作的重要部分。本次项目主要是为了提升会议效率，加强会议管理，惠声为此设计了一套无纸化会议系统解决方案。整套设备采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当长的一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。
【解决方案】
根据该会议室的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台17.3英寸升降式无纸化双屏终端，屏幕可上升下降，与会议桌面平齐，达到方便且保持桌面整洁的效果。无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。
该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、也可以一键切换到独立查看文稿模式；具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务；支持多会议管理功能，支持多会议预设等功能。
无纸化会议系统还提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为人民政府提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通。改善了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现新型会议的全程无纸化概念。
【实施效果】
会议室全景▲
会议室正面▲
无纸化会议系统终端+设备机柜▲
【客户反馈】
无纸化系统设备运行可靠，保障了各类会议的有序进行。不仅提高了会议效率，而且大大节约了用纸成本，效果超出期望值。
