【惠声无纸化会议系统案例】湖南都市职业学院
- 2024-09-12
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项目背景
湖南都市职业学院是经湖南省人民政府批准成立、教育部备案的全日制普通高等学校。目前在校师生一万七千余人，现有占地面积1600余亩，建筑面积46万余平方米。学校设有汽车与机电工程学院、信息科学工程学院和公共教学课部等9院2部，开设40余个专业。拥有66个校内实训场所，105个校外实训基地。学院环境优美、师资力量雄厚、配套设施齐全，是莘莘学子理想的求学之地。
项目需求
学院会议室需设计一套无纸化会议系统、集中控制系统、无线电子桌牌系统，营造更便捷、高效的办公环境。因传统的“公文往返式”办公、会务管理、会议设备、控制系统都是自成体系独立运行，无法做到“统一规划、合理调整”；非涉密的发文、会议通知、政务等信息，都需要打印、复印，再由通讯人员传递给各个部门；效率低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力；各部门的信息不能得到及时的沟通，造成诸多不便。
1、绿色节约环保办公
2、操作简易，方便上手
3、统一集中管理设备
4、多屏画面同步显示
解决方案
依据湖南都市职业学院的实际需求，惠声设计了全套专业无纸化系统。会议文字资料以电子版的形式进行共享、交互批注和交流，无纸化升降屏为触屏，无需繁琐笨拙的键盘，所有操作只需在显示屏进行，既能实现简单的操作，又可以达到绿色环保不浪费纸张。按客户要求升降终端既可以做本地会议，又能访问内部系统参与会议，实现一机两用。系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上无纸化会议平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。更能达到会议的互联、互通、互动的高效会议场景。无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板、资料批注等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通。改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议的全程无纸化概念。会议室集中控制系统可统一控制会议室设备，实现一键开启会议、一键关闭会议，大大提高会场管理人员的工作效率。配套无线电子桌牌系统，用于电子铭牌显示，取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新。本产品与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。
客户反馈
使用无纸化会议系统让学校会务效率得到极大的提升，音质效果好，会议快捷、安全保密，又能节省平时打印资料纸张、时间与人力成本！
