【惠声无纸化会议系统案例】贵州省黔东南州烟草物流中心
- 2024-09-21
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项目背景
贵州省黔东南州烟草专卖局、贵州省烟草公司黔东南州公司组建于1983年，属贵州省烟草公司的全资子公司。主要经营烟叶生产、卷烟营销等业务，并履行市场监督管理职能。黔东南州烟草专卖局共设立14个职能科室，及卷烟营销中心、物流中心、烟叶生产经营部3个专业部门。下辖凯里、麻江等16个县级烟草专卖局，现有在职人员1198人。并始终坚持植根地方发展理念，不断深化改革、为贵州黔东南州经济及财税发展做贡献。
项目需求
黔东南烟草物流中心需改造升级一个无纸化会议室：
1、无纸化会议室设16个会议终端屏，方便视频与会议兼容，营造高效办公环境。
2、会议系统集中统一管理设备，会议多屏画面同步显示，绿色节约环保办公。
解决方案
惠声设计了全套专业无纸化系统。会议文字资料以电子版的形式进行共享、交互批注和交流。无纸化升降屏为触屏，无需繁琐笨拙的键盘，所有操作只需在显示屏进行，既能实现简单的操作，又可以达到绿色环保不浪费纸张。按客户要求升降终端既可以做本地会议，又能访问内部系统参与会议，实现一机两用。系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程。将频繁召开的会议全部“搬”上无纸化会议平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。更能达到会议的互联、互通、互动的高效会议场景。
无纸化会议系统主要实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板、资料批注等多种功能。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通。改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议的全程无纸化概念。会议室集中控制系统可统一控制会议室设备，实现一键开启会议、一键关闭会议，大大提高会场管理人员的工作效率。配套无线电子桌牌系统，用于电子铭牌显示，取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新。本产品与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。
客户反馈
无纸化操作简单，功能强大，第一次使用就能操作，功能引导做的非常好。 无纸化会议系统让单位会务效率得到极大的提升，音质效果！
