【惠声无纸化会议&中控扩声系统案例】贵州轿子山监狱
- 2024-12-26
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项目背景
贵州省轿子山监狱系国家刑罚执行机关，隶属于贵州省监狱管理局，主要承担对普通刑事罪犯的监管和改造。监狱位于安顺市西秀区宁谷镇境内，始建于上世纪50年代初期，是一所历史悠久的监狱。2019年在司法部统一部署下，贵州省轿子山监狱与宁谷监狱整合搬迁，组建新的贵州省轿子山监狱。
项目需求
因传统的办公与会务管理在印发上浪费了大量的时间、人力和物力，并且无法做到统一规划调整。贵州轿子山监狱会议室急需设计一套无纸化会议系统、集中控制系统，以营造更便捷、高效的办公环境。
1、绿色节约环保办公
2、简单易懂方便操作
3、统一集中管理设备
4、多屏画面同步显示
解决方案
惠声设计了全套专业无纸化系统。包括集中控制系统、无线电子桌牌系统，共有15个会议终端屏显。会议文字资料以电子版的形式进行共享、交互批注和交流，无纸化升降屏为触屏，无需繁琐笨拙的键盘，所有操作只需在显示屏进行，既能实现简单的操作，又可以达到绿色环保不浪费纸张。按客户要求升降终端既可以做本地会议，又能访问内部系统参与会议，实现一机两用。系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上无纸化会议平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。更能达到会议的互联、互通、互动的高效会议场景。无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板、资料批注等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通。改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议的全程无纸化概念。会议室集中控制系统可统一控制会议室设备，实现一键开启会议、一键关闭会议，大大提高会场管理人员的工作效率。配套无线电子桌牌系统，用于电子铭牌显示，取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新。本产品与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。
客户反馈
无纸化操作简单功，第一次使用就能操作，功能引导做的非常好。 无纸化会议系统让单位会务效率得到极大的提升，音质效果好，会议快捷、安全保密，又能节省平时打印资料纸张、时间与人力成本！
