【惠聲無紙化會議&中控?cái)U(kuò)聲系統(tǒng)案例】貴州轎子山監(jiān)獄
- 2024-12-26
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項(xiàng)目背景
貴州省轎子山監(jiān)獄系國家刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)，隸屬于貴州省監(jiān)獄管理局，主要承擔(dān)對普通刑事罪犯的監(jiān)管和改造。監(jiān)獄位于安順市西秀區(qū)寧谷鎮(zhèn)境內(nèi)，始建于上世紀(jì)50年代初期，是一所歷史悠久的監(jiān)獄。2019年在司法部統(tǒng)一部署下，貴州省轎子山監(jiān)獄與寧谷監(jiān)獄整合搬遷，組建新的貴州省轎子山監(jiān)獄。
項(xiàng)目需求
因傳統(tǒng)的辦公與會務(wù)管理在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力，并且無法做到統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)整。貴州轎子山監(jiān)獄會議室急需設(shè)計(jì)一套無紙化會議系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)，以營造更便捷、高效的辦公環(huán)境。
1、綠色節(jié)約環(huán)保辦公
2、簡單易懂方便操作
3、統(tǒng)一集中管理設(shè)備
4、多屏畫面同步顯示
解決方案
惠聲設(shè)計(jì)了全套專業(yè)無紙化系統(tǒng)。包括集中控制系統(tǒng)、無線電子桌牌系統(tǒng)，共有15個(gè)會議終端屏顯。會議文字資料以電子版的形式進(jìn)行共享、交互批注和交流，無紙化升降屏為觸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需在顯示屏進(jìn)行，既能實(shí)現(xiàn)簡單的操作，又可以達(dá)到綠色環(huán)保不浪費(fèi)紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會議，又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會議，實(shí)現(xiàn)一機(jī)兩用。系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺，管理者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。更能達(dá)到會議的互聯(lián)、互通、互動的高效會議場景。無紙化會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀(jì)要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能，為客戶提供一個(gè)極為實(shí)用的會議平臺。通過這個(gè)平臺，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息溝通。改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會議的全程無紙化概念。會議室集中控制系統(tǒng)可統(tǒng)一控制會議室設(shè)備，實(shí)現(xiàn)一鍵開啟會議、一鍵關(guān)閉會議，大大提高會場管理人員的工作效率。配套無線電子桌牌系統(tǒng)，用于電子銘牌顯示，取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌，是會議桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新。本產(chǎn)品與傳統(tǒng)桌牌相比，具有信息化程度高、可反復(fù)使用的特點(diǎn)。
客戶反饋
無紙化操作簡單功，第一次使用就能操作，功能引導(dǎo)做的非常好。 無紙化會議系統(tǒng)讓單位會務(wù)效率得到極大的提升，音質(zhì)效果好，會議快捷、安全保密，又能節(jié)省平時(shí)打印資料紙張、時(shí)間與人力成本！
