【惠声无纸化系统案例】重庆市酉阳人力社保局
- 2023-12-06
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项目背景
酉阳土家族苗族自治县人力资源和社会保障局为政府组成部门，位于重庆市酉阳土家族苗族自治县桃花源大道。主要负责贯彻执行县区人力资源和社会保障法律、法规、规章和方针政策，起草人力资源和社会保障地方性法规、规章。拟订相关发展规划、方案，并组织实施和监督检查；拟订机构改革人员定岗和分流政策。加强统筹机关企事业单位人员管理、城乡就业和社会保障政策、人才市场与劳动力市场整合、机关企事业单位基本养老保险的职责等。
项目需求
酉阳县人社局内设不同科室及部门办公室，每天需会议交流沟通工作。会议较多、资料繁杂、浪费纸张，还需要配备人员搭建会场，费时费力。项目设计需求如下:
1. 绿色办公，节约纸张，会议省时高效；
2. 简易上手，平板、升降器结合大屏智能化操作，方便快捷；
3. 会议文件同步共享，实时统计，会议资料全程安全保密；
4. 方便日常会议信息展示，可对接社保局内部系统。
解决方案
根据酉阳人力社保局需求，广州惠声专业设计了一套智能无纸化会议系统解决方案。支持远程登陆、多会议管理、会议预约审批、模拟排位、会议交流、投票表决、会议保密模式等功能，系统性能更稳定。15.6寸单屏升降终端，显示参会者信息，简约大方。无纸化升降屏为触摸屏，无需繁琐笨拙的键盘，所有操作只需触摸显示屏就可实现。并根据客户需求，升降终端既可以做本地会议，又能访问内部系统参与会议和终端网络设置，实现一机两用。整个无纸化系统支持保密会议模式，会议文件和操作记录会自动清除，不会储存在本地。同时，系统后台支持多管理员操作模式，可授权管理权限，自动记录登陆、操作轨迹，从会前、会中、会后全方位保障法院会议的保密性和安全性。
客户反馈
无纸化办公系统省事省心，开会不用打印一堆文件，操作方便，节约成本！
